Concòrdia defensa un accés obert als arxius i reforça la preservació del patrimoni documental
El partit alerta que la conversió dels documents a format digital és insuficient si no s’acompanya de mesures
Concòrdia ha presentat diverses esmenes al projecte de llei d’arxius i patrimoni documental amb l’objectiu de reforçar la transparència en l’accés a la documentació pública i garantir una preservació digital efectiva dels fons documentals del país.
Entre les principals propostes, Concòrdia aposta per una política de difusió oberta de tota la documentació pública que no estigui subjecta a clàusules de confidencialitat. La formació considera que l’accés no s’hauria de limitar únicament als documents de major rellevància o transcendència, sinó que hauria d’abastar el conjunt dels materials disponibles.
Les esmenes també plantegen ampliar l’abast del sistema d’arxius per incloure tota la documentació generada per institucions i organismes públics, incloses les societats públiques i parapúbliques, així com els arxius parroquials. Segons el grup parlamentari, aquesta incorporació contribuiria a enriquir i preservar el patrimoni documental andorrà.
Pel que fa a les restriccions d’accés, Concòrdia defensa que qualsevol limitació estigui degudament motivada i fonamentada en la normativa vigent sobre transparència, accés a la informació pública i protecció de dades personals. A més, proposa que es facin públics els procediments, les formalitats i els terminis de consulta per facilitar l’exercici del dret d’accés al patrimoni documental.
Respecte als documents de titularitat privada, les esmenes preveuen que puguin ser consultats amb finalitats de recerca, sempre que es garanteixi la protecció de dades. Igualment, es planteja que les subvencions públiques destinades a propietaris de fons documentals privats quedin condicionades a l’establiment de mecanismes que permetin la consulta dels documents per part de la comunitat investigadora.
En l’àmbit de la digitalització, Concòrdia alerta que la conversió dels documents a format digital és insuficient si no s’acompanya de mesures que n’assegurin la conservació a llarg termini. Per aquest motiu, proposa garantir la integritat, l’autenticitat, la disponibilitat i la recuperació dels documents digitalitzats.
La formació també considera imprescindible que el ministeri competent faciliti eines i suport tècnic a les administracions públiques per dur a terme aquesta tasca. Entre les mesures plantejades destaquen la implantació de protocols periòdics de migració digital, sistemes de còpia de seguretat i mecanismes d’emmagatzematge redundant per prevenir riscos com l’obsolescència tecnològica, la pèrdua de dades o els incidents de ciberseguretat.
